Mengunjungi negara-negara di Eropa tentu menjadi impian banyak traveler asal Indonesia. Namun, langkah awal yang seringkali dianggap menegangkan adalah proses pengajuan visa Schengen. Agar rencana perjalanan Anda tidak terhambat dan dokumen segera mendapatkan stempel persetujuan dari pihak kedutaan, diperlukan strategi persiapan yang matang dan detail.
Memahami Aturan Negara Tujuan Utama
Langkah paling krusial adalah menentukan ke kedutaan mana Anda harus mengajukan visa. Berdasarkan aturan Schengen, Anda wajib mendaftar di negara yang menjadi destinasi utama atau negara dengan durasi tinggal paling lama. Jika durasi kunjungan di setiap negara sama, maka ajukan melalui negara pertama yang Anda masuki. Kesalahan dalam menentukan kedutaan ini dapat berakibat pada penolakan berkas di awal pendaftaran.
Kelengkapan Dokumen Keuangan yang Sehat
Pihak kedutaan ingin memastikan bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk membiayai diri sendiri selama di Eropa tanpa harus bekerja secara ilegal. Pastikan rekening koran tiga bulan terakhir menunjukkan mutasi yang wajar dan konsisten. Hindari melakukan setoran dana besar secara mendadak (financial injection) sesaat sebelum mencetak rekening koran, karena hal ini sering dianggap mencurigakan oleh pihak verifikator.
Itinerari Perjalanan yang Logis dan Detail
Buatlah rencana perjalanan atau itinerari yang masuk akal. Cantumkan secara mendetail di mana Anda akan menginap, transportasi apa yang digunakan antar kota, dan aktivitas apa yang akan dilakukan. Pastikan bukti pemesanan hotel dan tiket pesawat (palsu atau sementara sangat tidak disarankan) selaras dengan tanggal yang tertera pada formulir aplikasi. Kejelasan rencana perjalanan menunjukkan bahwa Anda adalah turis yang terorganisir.
Surat Keterangan Kerja yang Kuat
Surat keterangan kerja (Cover Letter) dari perusahaan tempat Anda bekerja di Indonesia berfungsi sebagai jaminan bahwa Anda memiliki ikatan yang kuat dengan negara asal dan pasti akan kembali. Surat ini harus mencantumkan jabatan, masa kerja, gaji bulanan, serta konfirmasi bahwa Anda telah mendapatkan izin cuti untuk berlibur. Bagi pemilik bisnis, pastikan dokumen SIUP dan TDP sudah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah jika diminta.
Asuransi Perjalanan dengan Standar Schengen
Jangan sembarang memilih asuransi perjalanan. Pihak kedutaan mewajibkan asuransi dengan nilai perlindungan minimal 30.000 Euro yang mencakup biaya medis darurat dan repatriasi. Pastikan masa berlaku asuransi mencakup seluruh durasi tinggal Anda di wilayah Schengen ditambah beberapa hari cadangan untuk mengantisipasi perubahan jadwal.
Ketelitian dalam Mengisi Formulir
Banyak penolakan terjadi hanya karena kesalahan teknis kecil seperti salah menuliskan nomor paspor atau kolom yang dikosongkan. Periksa kembali setiap detail dalam formulir aplikasi. Kejujuran adalah kunci; pastikan semua informasi yang Anda berikan dapat dibuktikan dengan dokumen fisik yang dilampirkan. Dengan persiapan yang rapi dan transparan, peluang visa Schengen Anda disetujui akan meningkat secara signifikan.
